Hyr scoutlokalen

Du kan hyra vår scoutlokal. 

Så här gör du för att boka Tallhagens scoutgård, Sjömansgatan 2, Kalmar.

Kontrollera först i kalendern om ditt önskade datum är ledigt. Läs igenom villkoren för att hyra så ditt evenemang är genomförbart i våra lokaler, för din och för vår skull. Därefter mailar du enligt beskrivning längre ner på sidan, och så återkommer vi till dig. 

Tillgänglighet och bokning i scoutlokalen Sjömansgatan 2, Kalmar

Om scoutgården

Tallhagens scoutgård ligger i direkt anslutning till Tallhagens skogsområde med adress Sjömansgatan 2. Här finns möjlighet till sammankomster för föreningar, privata fester och företagsmöten. Den närbelägna Norra Vägen trafikeras av stadsbuss (nr.401) under dagtid och även nattbuss trafikerar Norra vägen

Lokalen rymmer 70 (100) sittande gäster i bekväma stolar och med stor flexibilitet för placering av borden. I entrén finns ett stort kapprum och två toaletter varav en av toaletterna är anpassade för funktionsnedsatta. Det finns ramp för att ta sig in i lokalen   Litet kök med ugn, spis, mikrovågsugn, diskmaskin, dubbel kyl dubbla kylar och liten frys, kaffebryggare, vattenkokare, porslin, glas (vin, öl, avec, bubbel), bestick, uppläggningsfat, grytor och övrig nödvändig utrustning för servering av trerättersmeny för upp till 70 sittande (100) gäster. Lokalen är utrustad med whiteboard och filmduk, samt wifi.

Avgifter:  (Förutsatt att det inte krockar med vår scoutverksamhet.)

Uthyrning sker förutsatt att det inte krockar med vår scoutverksamhet.

Avbokningar som sker senare än en vecka innan hyrestidens början debiteras med 500 kronor.

Kårens medlemmar har möjlighet att hyra lokalen för eget bruk en gång per kalenderår till en reducerad hyra.

Medlem i kåren får rabatt med 10% på aktuell hyra, gäller inte hyra för barnkalas

Regler vid hyra och användandet av Tallhagens scoutkårs lokal:

• Minimiålder för ansvarig hyresgäst är 25 år. Den person som hyrt lokalen skall närvara under hela uthyrningen.
• Hyresgästen ansvarar för städning, att ordningsregler följs och att ev. uppkomna skador på fast eller lös egendom rapporteras
• Hyran skall vara inbetald i god tid innan nyckel utlämnas.
• Lokalen får inte utnyttjas av hyresgästen för annat ändamål än vad som angivits vid bokningstillfälle. Att överlåta uthyrningen till annan person är inte tillåtet.
• Hyra för kommersiellt syfte är inte tillåtet, t.ex. disco, event, arrangemang, kurs med betalande gäster/deltagare, loppis i och runt gården mm.
• Husdjur är inte tillåtna i lokalen.
• Efter kl. 23.00 ska ytterdörr och fönster vara stängda eftersom det finns grannar som kan störas av musik eller andra ljud.
• När lokalen lämnas för kvällen skall ansvarig hyresgäst kontrollera att levande ljus är släckta, fönster och dörrar är stängda och låsta och att lokalen är pålarmad.
• I lokalen råder rökförbud.
• Marschaller ska ställas nedanför trappan på den asfalterade planen. Ej på stolpar eller räcken.
• Enligt brandmyndigheten får max 120 personer vistas i lokalen.
• Informera dig om var nödutgångar och brandredskap finns.
• Tallhagens scoutkår förbehåller sig rätten att neka uthyrning, utan att behöva ange anledning för detta.

Har du frågor, hör av dig till: bokning@tallhagen.com

Lokalen ska städas och vara klar innan bokningstidens slut, enligt följande:

Kåren tillhandahåller städredskap och förbrukningsmaterial.

• Porslin, glas och all annan använd köksutrustning diskas, torkas och ställs undan i anvisat rum.
• Samtliga utrymmen inklusive toaletter och kök ska dammsugas och våttorkas. 
• Bänkar, spis, micro och kaffebryggare ska rengöras, vattenkokare tömmas.
• Kylskåp och frys töms och städas.
• Fläckade speglar och fönster avtorkas av och putsas.
• Papperskorgar ska tömmas. 
• Soporna kastas i soptunnan, säckar finns i städrummet. Notera att om sopkärlet är fullt måste soporna medtagas. Det är inte tillåtet att lämna säckar utanför sopkärlet.
• Glas och emballage tas med. Sorteringsstation finns på Hantverkaregatan samt på Arvid Västgötes gatan 
• Pantburkar och pantflaskor kastas i kårens ”Panta Mera” kärl.
• Utanför lokalen skall fimpar, ölburkar med mera städas bort
• Läs instruktionen för diskmaskinen före användning. Instruktioner finns i pärmen ovanför spisen.
• Innan lokalen lämnas se till att levande ljus är släckta, fönster och dörrar stängda.
• Om strömmen går finns säkringarna ovanför trappan till vänster.
• Om larmet går finns en återställningspanel i skåpet under elskåpet. Nyckeln till återställningsskåpet ligger i elskåpet.
• Vid ej godkänd städning debiteras hyresgästen städning som utförs av städfirma.
• Vid uppkommen skada eller förlorade inventarier är hyresgästen ansvarig och ska ersätta Tallhagens scoutkår för detta!

 Mejla ditt önskemål om bokning av scoutgården (du måste vara över 25 år)

 med nedanstående uppgifter till bokning@tallhagen.com så återkommer vi.

• Namn
• Telefonnummer
• Epost
• Gatuadress
• Postnummer
• Postort
• Önskad hyresperiod med datum (se priser ovan)
• Ändamål för bokningen
• Eventuell övrig information.
• Är du medlem i kåren?